個人情報保護方針
株式会社DirectorsDock（以下「当社」といいます。）は、当社が取得した個人情報（個人情報保護法 第２条１項）の取扱いに関するプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」）を以下のとおり定めます。
なお、本プライバシーポリシーの用語の定義は、個人情報保護法その他関係法令及び個人情報保護委員会の定めるガイドラインその他のガイドライン等によります。
1. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が皆様から取得した個人情報の取扱いにつき定めるものです。
2. 当社の名称・住所・代表者の氏名
〒101-0032 東京都千代田区岩本町一丁目２番１３号 株式会社DirectorsDock 代表取締役 矢島 龍
3. 個人情報保護法等の遵守
当社は、個人情報保護法等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
4. 個人情報の取得及び利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
5. 個人情報の利用目的
当社では、取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。なお、当社が利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更した上でウェブサイト上に公表し、又は、ご本人の同意を得る等、個人情報保護法等に従って対応いたします。
A. 個人情報入手先クライアントに対して、コンサルティング業務その他当社の提供する一切のサービス（以下、合わせて「本サービス」といいます。）を提供及び遂行するため
B. 本サービス、及びこれらの関連情報を提供するため（ご案内を含みます。）
C. 個人情報主体ご本人からの開示等の請求、お問い合わせに対応するため
D. 当社もしくは当社の提携先が主催又は関与する各種セミナー、展示会、フォーラム、イベント等その他本サービスに関するご案内、メールマガジンの送付、本人確認及び運営を行うため
E. 当社のサービス等に関連する顧客満足度調査及びアンケート等の依頼のため
F. 当社の採用活動を行うにあたっての参考資料として使用するため
G. 当社における人事・雇用管理、その他事業運営上最低限必要な日常業務の遂行に使用するため
H. 本サービスの開発、機能向上、改善及びマーケティングのため
I. お問合せ、ご意見及びご相談への対応のため（１２の個人データに関するお問合せ等の対応を含みます。）
6. 個人情報等の利用範囲
（１）業務委託先への提供
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本プライバシーポリシーに沿った管理を行います。
（２）第三者への提供
当社では以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに第三者への個人データの提供はいたしません。
A. 法令に基づく場合
B. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
C. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
D. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 個人情報の取得・管理
（１）当社は、適正かつ合法的な方法により個人情報を取得します。なお、要配慮個人情報を取得する場合は、原則としてあらかじめご本人の同意を得たうえで、取得します。
（２）当社は、個人情報への不正なアクセスや、漏洩、改ざん、紛失等を予防し、個人情報に対して適切な安全管理措置を実施します。
（３）当社は、各々個人情報取扱責任者を置き、個人情報を適切に取り扱うよう全役員、従業員及び関係者に対し教育・啓発活動を実施します。また、当社では、個人情報を保有する必要がなくなったと当社が判断した時点で適切に削除いたします。
8. 安全管理措置に関する事項
当社は個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途当社「個人情報取扱規程」及び「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
A．個人情報保護指針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシー（個人情報保護指針）を策定しています。
B．個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
C．組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
D．人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
E．物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
F．技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
9. 外国にある第三者への個人データの提供
当社は、外国居住者、外国企業その他外国にある第三者へ個人データを提供する場合、法令で定められた基準に則り、あらかじめ本人に対し参考となる事項の提供を行い、かつ同意を得なければデータの提供はいたしません。
10. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当社は、当社のサービス向上に資する目的で、本人のコンピュータの記憶装置にCookieと呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただき、又はこれに類する技術（GoogleアナリティクスやGoogleアドセンス等）を利用することがあります。本人は、本人ご本人でウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効化することができますが、Cookieを無効化すると、当社のサービスの全部又は一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。
11. 保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等
当社が保有する保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出につきましては以下の１２のお問い合わせ窓口までご連絡をお願いいたします。当社所定の手続に基づきご本人様であることを確認させていただいた後、個人情報保護法等に基づいて対応させていただきます。
12. お問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
①住所
〒101-0032 東京都千代田区岩本町一丁目２番１３号
②連絡先
当社HPの「CONTACT」からお問い合わせください。
③受付時間
月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 10時00分～12時、13時～18時00分
13. 本プライバシーポリシーの改定
当社は、本人の個人情報の適正な取扱いを確保するため、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、当社ウェブサイト上に改定版を公表した日から変更後の本プライバシーポリシーが適用されることになります。
2022年10月30日 改定